Sistem ERP pada perusahaan merupakan sistem perangkat lunak yang penting dalam menjalankan bisnis saat ini. Di tengah persaingan ketat dan aktivitas operasional yang kian kompleks, sistem ERP menjadi solusi efektif untuk pengelolaan bisnis secara terintegrasi.
Kehadiran sistem perangkat lunak ERP atau Enterprise Resource Planning mampu meringankan proses pengelolaan berbagai kebutuhan perusahaan. Sistem ini dipercaya mampu menyelesaikan pekerjaan terutama yang sifatnya manual menjadi lebih mudah dan efisien.
Lalu apa itu ERP yang diterapkan oleh perusahaan? Simak sampai akhir untuk mendapatkan jawabannya!
Apa Itu Sistem ERP pada Perusahaan?
Melansir ocbc.id, sistem ERP merupakan sebuah proses pengumpulan dan pengelolaan data bisnis yang menggunakan perangkat lunak terintegrasi. Singkatnya, ERP merupakan perangkat yang membantu perusahaan mengotomatisasi berbagai proses bisnis berdasarkan data yang sudah disediakan.
Penerapan ERP saat ini sudah menjadi hal yang jamak di perusahaan. Proses ini berhasil mengubah distribusi data menjadi lebih mudah dan tidak perlu dilakukan secara manual karena sudah dilakukan oleh bantuan mesin.
Menariknya, sistem ERP pada perusahaan tidak hanya digunakan untuk industri berskala besar, tapi juga digunakan oleh UKM karena biayanya lebih terjangkau. Dengan menggunakan ERP, penggunaan sumber daya perusahaan jadi lebih optimal. Perusahaan pun mampu meningkatkan efisiensi maupun meningkatkan visibilitas operasional bisnisnya.
Manfaat Sistem ERP pada Perusahaan
Secara umum sistem ERP yang diterapkan oleh perusahaan mencakup beberapa fungsi seperti manufaktur, manajemen keuangan, strategi pemasaran dan lainnya. Cakupan fungsi yang luas mampu membuat manfaat ERP bagi perusahaan jadi lebih optimal. Manfaat apa saja contohnya?
1. Membuat Biaya Operasional Jadi Lebih Efisien
Penerapan sistem ERP dalam dunia bisnis mampu menghemat biaya operasional. ERP memungkinkan perusahaan mampu melakukan berbagai aktivitas bisnis secara otomatis sehingga berbagai kendala dapat diantisipasi dengan baik.
Biasanya ketika melakukan pengelolaan bisnis secara manual sering terjadi kesalahan baik teknis maupun non-teknis. Dengan adanya sistem otomatisasi ini, potensi terjadinya kesalahan pun bisa diminimalkan.
Perusahaan pun dapat menghemat biaya dan waktu yang disebabkan oleh penanganan kesalahan maupun aktivitas operasional perusahaan lainnya. Pasalnya, sejumlah pekerjaan manual yang kompleks akan diambil alih oleh sistem ERP pada perusahaan.
2. Manajemen Risiko
Manfaat ERP bagi perusahaan selanjutnya yakni mampu menciptakan manajemen risiko yang lebih baik. Di era digital yang marak praktik penipuan, penggunaan ERP mampu melindungi berbagai aktivitas bisnis perusahaan yang membutuhkan banyak data krusial.
Penyimpanan informasi dalam satu sistem yang kohesif pada ERP mampu menghindari terjadinya duplikasi data. ERP juga menyediakan ruang penyimpanan yang lebih aman bagi semua dokumen penting perusahaan.
Dalam proses pengelolaan rantai pasokan, penerapan ERP mampu meminimalkan kekurangan dan ketidaksesuaian stok. Hal ini akan menciptakan manajemen rantai pasokan yang lebih efektif daripada mengandalkan sistem manual.
3. Menciptakan Alur Kerja yang Lebih Efektif
Sebelum menggunakan sistem ERP, koordinasi antar divisi perusahaan biasanya membutuhkan lebih banyak tenaga dan waktu. Bagi perusahaan tentu hal ini kurang efektif dan efisien. Penggunaan ERP mampu melancarkan komunikasi maupun koordinasi antar divisi berkat adanya sistem informasi yang terpusat.
Pembuatan laporan yang lebih akurat dan real-time pun jauh lebih mudah dan cepat. Para pemimpin perusahaan pun dapat melakukan pengambilan keputusan yang tepat dengan mengandalkan ERP perusahaan.
4. Dapat Diimplementasikan untuk Augmented Reality Marketing
Sistem ERP pada perusahaan terdiri dari beberapa modul yang dapat diterapkan sesuai kebutuhan perusahaan. Contohnya di bagian human capital management, akuntansi, purchasing hingga pemasaran.
Strategi marketing yang lebih modern dapat Anda terapkan dengan memanfaatkan teknologi ERP. Salah satu contohnya yakni penggunaan augmented reality marketing ERP. Augmented reality ERP ini dipercaya mampu meningkatkan pertumbuhan bisnis perusahaan.
Pengalaman imersif pun akan dirasakan oleh pelanggan tanpa harus bepergian dari satu tempat ke tempat lainnya. Anda dapat melangsungkan pelatihan yang interaktif antara karyawan dan instruktur dari jarak jauh secara real-time.
5. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Visibilitas atas persediaan maupun pesanan mampu menciptakan pelayanan dan respons yang lebih cepat. Hasilnya, kepuasan pelanggan pun akan meningkat karena pesanan mereka diproses secara tepat waktu.
Relasi yang baik dengan pelanggan pun akan tercipta karena kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan meningkat. Sehingga tercipta brand awareness guna meningkatkan omzet.
Kelebihan Sistem ERP dan Kekurangannya
Berbagai manfaat ERP bagi perusahaan membuatnya patut dipertimbangkan ketika Anda ingin meningkatkan produktivitas perusahaan. Apalagi untuk perusahaan atau UKM yang ingin beralih ke digital tentu akan memperoleh beberapa kelebihan sistem ERP berikut ini.
- Pelacakan pemesanan dan penerimaan hingga pemenuhan kebutuhan pelanggan yang lebih memuaskan.
- Integrasi antara beberapa divisi perusahaan yang lebih efisien untuk peningkatan produktivitas.
- Memudahkan proses akuntansi untuk keseluruhan tugas.
- Dapat digunakan untuk rancangan perekayasaan.
- Menyederhanakan proses penagihan material yang kompleks.
- Menyediakan proses pelacakan yang detail terhadap data pemesanan, pembelian, pembiayaan dan penerimaan inventori.
- Mampu meningkatkan daya saing perusahaan di pasaran.
Meski kelebihan sistem ERP di atas berdampak positif bagi perusahaan, ternyata ada beberapa kekurangan dalam penerapan sistem ERP pada perusahaan. Kelemahan dari sistem ini seperti aplikasi ERP bukan perangkat lunak gratis dan kualitasnya tergantung pada vendor.
Jadi untuk menerapkan sistem ERP pada perusahaan, Anda harus menyiapkan dana yang memadai. Serta menyiapkan dana untuk memilih jasa press release terpercaya guna memaksimalkan hasil yang didapat.
Selain itu, sistem ERP perusahaan lebih kompleks sehingga membutuhkan pemahaman yang mendalam agar bisa mengoperasikannya. Perlu dilakukan pelatihan bagi setiap personil di divisi perusahaan agar mampu beradaptasi dalam implementasi ERP untuk mengatasi permasalahan perusahaan.
Kekurangan ERP di atas tak lantas membuatnya berdampak negatif bagi perusahaan. Sistem ERP pada perusahaan terbukti mampu menunjang kinerja perusahaan dan meminimalisir terjadinya human error. Hanya saja, Anda harus memilih vendor ERP terbaik dengan kemampuan implementasi ERP dalam proses yang lebih mudah.